Оформление Сведений о состоянии материально-технической базы (МТБ) для осуществления медицинской практикиОформление Сведений о состоянии материально-технической базы (далее - Сведения о МТБ) субъекта хозяйствования является одним из основных этапов процедуры оформления лицензии на медицинскую практику. С 20 января 2012 года, после вступления в силу положений приказа Минздрава Украины № 847 от 05.12.2011 г., порядок оформления документа, в котором указываются сведения о состоянии материально-технической базы, нанятых специалистах, оборудовании, нормативных актах, статистической документации изменился. Вместо Справки о МТБ, которую ранее получали в областных и городских управлениях здравоохранения или Минздраве АР Крым, сами заявители могут декларативно (без предварительной проверки) указать такие данные в документе, который называется «Сведения о МТБ» (прим. на укр. «Відомості про стан МТБ»). Форма Сведений о МТБ приведена в Приложении 3 к Приказу Минздрава Украины «Об утверждении Лицензионных условий осуществления хозяйственной деятельности по медицинской практике» от 02.02.2011 г. № 49. Фактически сейчас оформляется 3 отдельные части Сведений о МТБ (общие сведения об организации и структуре, сведения о персонале, сведения о нормативных документах и статистических формах). ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О МТБ Несмотря на упрощение порядка подачи данных, к оформлению данного документа необходимо отнестись с особой внимательностью и ответственностью. Помните! Именно заявитель (руководитель юр. лица или ФЛП) несет юридическую ответственность за достоверность всех поданных данных в Орган лицензирования. Основной причиной отказа Лицензионной комиссии Минздрава Украины в выдаче лицензии на осуществление медицинской практики является чаще всего выявление ошибок и недостоверных сведений в поданных документах о состоянии материально-технической базы. Специалисты Отдела лицензирования медицинской практики и Юридического управления Минздрава Украины досконально проверяют все поданные Сведения о МТБ и не пропускают даже малейшие неточности. В соответствии со ст. 21 Закона Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» выявление контролирующими органами при проверке недостоверности поданных заявителем данных при получении лицензии является основанием для ее аннулирования Органом лицензирования. Даже «небольшие несоответствия» площадей помещений (пару метров), реквизитов указанных в Сведениях о МТБ разрешительных и иных документов (разрешения МЧС, договора аренды, приказы и т.д.) могут привести к серьезным юридическим последствиям.
Особое внимание при оформлении Сведений о МТБ необходимо обратить на правильность всех реквизитов (название, код, местонахождение предприятия и места осуществления медпрактики, ФИО руководителя предприятия и медучреждения). Данные указываются в правом поле таблицы (п. 1).
Специальности врачей указываются в соответствии с приказом Минздрава Украины № 385 от 28.10.2002 г., а младших специалистов с медицинским образованием, согласно приказу Минздрава Украины № 742 от 23.11.2007 г.
При оформлении п. 3 Сведений о МТБ указываются основные сведения о медицинском учреждении, в частности, о его типе, структуре, системе организации медицинской деятельности, обеспечении и управлении медицинским учреждением и др..
В п.п. 3.1 название медицинского учреждения (прим. только для юридических лиц) указывается в соответствии с Перечнем, утвержденным приказом Минздрава Украины № 385 от 28.10.2002 г. !!! Чаще всего, для медицинских учреждений частной формы собственности выбирают такие типы как «медицинский центр» или «амбулатория» (для небольших медицинских учреждений, в которых представлены 1-4 номенклатуры врачебных специальностей и работает до 5 медицинских специалистов).
Подпункт 3.2 предусматривает указание на наличие вывески на фасаде. Она должна быть обязательно! Описывая вывеску можно, например, указать: «Медичний центр ТОВ ...» или «Фізична особа-підприємець ....».
В п.п. 3.3.1 указываются реквизиты Положения о медицинском учреждении (прим. только для юр. лиц), т.е. приказа о его утверждении. Положение о медицинском учреждении, а также Приказ о создании медицинского учреждения - обязательные документы, которые регламентирую его деятельность. Эти документы обязательно проверяются при проверке Лицензионных условий осуществления медпрактики и при проведении процедуры Государственной аккредитации медицинских учреждений.
Структура медицинского учреждения указывается в п.п. 3.3.2. Структура должна включать названия подразделений, из которых состоит медучреждение (прим. графически изображать схему, как это требовалось ранее, теперь не нужно). Здесь обычно перечисляют такие подразделения как «адміністрація» (главный врач), «лікувально-профілактичний підрозділ» (лечебно-профилактические кабинеты), «допоміжно-дагностичний підрозділ» и т.д.
В п.п. 3.3.3 указываются данные о нанятом медицинском персонале (в соответствии с поданным штатным расписанием юр. лица).
В п.п. 3.4 указываются реквизиты документа о праве собственности или пользования помещением для осуществления медицинской практики. Рекомендуется, чтобы срок действия договора аренды был не менее 1 года.
Реквизиты заключения СЭЭ (санитарно-эпидемической экспертизы) и разрешения органа государственного пожарного надзора относительно выбранного места осуществления медицинской практики указываются в п.п. 3.5.
Перечень помещений в наличии и их оснащение указываются в таблице (прим. обратите внимание на назначение, количество метров и дополнительно общую площадь, п.п. 3.6).
Средства измерительной техники, которые применяются в учреждении на момент подачи Сведений, должны быть метрологически поверены (за исключением новых и тех, которые не нуждаются в ней). Указываются реквизиты и название документа о метрологической поверке.
Сведения о соответствии квалификационным требованиям специалистов, которые проводят медицинскую практику (в форме таблицы, в которой указывается характер трудоустройства, п.п. 3.7).
ВНИМАНИЕ! Медицинские учреждения должны нанимать медицинский персонал еще до получения лицензии. По каждой заявленной при получении лицензии номенклатуре специальности Минздрав Украины требует наличие минимум одного специалиста на основном месте работе (постоянной основе).
Сведения о стаже работе по специальности, которые указываются в соответствии с записями в трудовой книжке специалистов (в форме таблицы, п.п. 3.7).
Сведения о руководителе медицинского учреждения. Указывается ФИО, реквизиты приказа о назначении на должность, а также реквизиты документов о специализации, повышении квалификации и стаже работы по специальности «Организация и управление здравоохранением» (п. 3.8).
ВНИМАНИЕ! ФЛП оформляет п. 3.4 - 3.6 Сведений о МТБ, однако, если оно использует труд нанятых медицинских специалистов, то тогда тоже заполняет п. 3.7. О себе ФЛП указывает сведения относительно образования, специальности (сертификат специалиста), стажа работы по специальности (за 5 последних лет), квалификационной категории, с указанием реквизитов документов.
Сведения об обеспечении нормативно-правовыми документами по заявленным специальностям (п. 4). Здесь необходимо указывать сборники нормативных актов, подписку на профильные печатные издания, информационные базы и др.
Перечень учетно-отчетных форм статистической документации указываются в п. 5. Здесь обычно указываются все определенные для выбранных номенклатур специальностей статистические учетные формы: например, карточки ф. № 025/о или ф. № 043/о (стоматология), журналы и дневники форм № 074/о, 039/о и др., а также обязательные для всех годовые отчетные формы № 20 (отчет о лечебно-профилактической деятельности), № 17 (медицинские кадры) и др.
!!! Примеры оформления Сведений о МТБ для ФЛП были представлены на официальном сайте Минздрава Украины: http://www.moz.gov.ua/docfiles/Struktura.pdf http://www.moz.gov.ua/docfiles/Kval_f_kac_jn_.pdf http://www.moz.gov.ua/docfiles/normatyvni.pdf После оформления не забывайте каждый документ подписать (на последней странице), заверить печатью, и сшить. Это должен сделать руководитель Вашего медицинского учреждения охраны или само ФЛП, которое оформляет лицензию для себя. Услуги по оформлению Сведений о МТБ Если указанная процедура показалась Вам сложной, Вы сможете обратиться к нам за консультацией. Кроме того, специалисты нашей компании смогут помочь Вам быстро и правильно оформить не только Сведения о МТБ, но и оказать комплекс услуг по получению лицензии на медицинскую практику. Задать вопросы и записаться на консультацию по поводу оформления Сведений о МТБ в г. Киеве можно в рабочие дни с Пн. по Пт. с 9:30 до 17:30 Тел.: +380 (44) 585 - 06 - 31 +380 (50) 691 - 85 - 76 (моб. МТС)
E-mail: info@medlawcenter.com.ua В регионах Украины: Тел.: (050) 714-37-72
(096) 422-53-68
(061) 701-56-54
(066) 119-50-58
E-mail: g.kladko@mail.ru Читайте также Получение лицензии на медицинскую практикуОбжалование решений государственного органа, предоставляющего административные услуги в сфере лицензирования медицинской практикиОбщие рекомендации по подготовке к проверке Лицензионных условий по осуществлению хозяйственной деятельности по медицинской практикеКлинические протоколы и руководстваАккредитация медицинских учреждений: особенности проведения и подготовкиОбработка персональных данных физических лицПлата (госпошлина) за получение лицензии и другие лицензионные процедурыЛицензирование деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоровРазрешение конфликтов и споров. МедиацияУГОЛОК (ПАПКА) ПОТРЕБИТЕЛЯ В МЕДИЦИНСКОМ УЧРЕЖДЕНИИ: рекомендации по оформлению (обновлено, по состоянию на 25 января 2013 года)
|
