Отримання довідки про стан матеріально-технічної бази (МТБ)

Юридичний супровід при оформленні та отриманні довідки про матеріально-технічну базу (МТБ) суб'єктом господарювання

Отримання довідки про стан матеріально-технічної бази (далі скорочено «довідка МТБ») суб'єктом господарювання є одним з основних етапів процедури оформлення ліцензії на медичну практику.

Починаючи з кінця 2007 року, порядок отримання довідки МТБ значно ускладнився. Без урахування деяких нюансів такого оформлення можна допустити помилки, які значно ускладнять оформлення самої ліцензії на медичну практику.
В даний час порядок отримання довідки МТБ регламентований спеціальним наказом МОЗ України «Про затвердження форми довідки про стан матеріально-технічної бази суб'єкта господарської діяльності, наявність у нього нормативно-правових документів, а також нормативних документів по стандартизації, необхідних для проведення господарської діяльності в медичній практиці, переробці донорської крові та її компонентів, виготовлення з них препаратів» від 07 листопада 2007 року № 688 (зареєстр. у Міністерстві юстиції України 22.11.2007 р. під № 1304/14571).

Довідка МТБ видається територіальними органами МОЗ України (зазвичай обласні або міські управління охорони здоров'я) в двох екземплярах. Отримання довідки в більшості регіонів, потребує внесення обов'язкової оплати у розмірі 340,00 грн.

Щоб отримати Довідку необхідно заповнити заяву (форма заяви не встановлена МОЗ України, тому в різних регіонах вона може значно відрізнятися) і додати наступні документи:

1. Статут (для юридичної особи).
2. Свідоцтво про державну реєстрацію.
3. Довідка із статистичного управління.
4. Висновок державної санітарно-епідемічної служби (за місцем проведення діяльності).
5. Документи, які підтверджують відповідність кваліфікації персоналу вимогам, для здійснення медичної практики (зазвичай, документи про керівника медичної установи).
6. Документ, який підтверджує стаж роботи за фахом за останні п'ять років (копія трудової книжки, копії ліцензії на медичну практику для лікаря, зареєстрованого як СПД).
7. Перелік нормативно-правових документів (додаток в таблиці).
8. Довідка про метрологічне обстеження медичного устаткування.
9. Документ, який підтверджує право на користування приміщенням (свідоцтво про право власності, договір оренди), а також технічний паспорт.
10. Перелік обліково-звітних форм статистичної документації встановленого зразка.
11. Дозвіл органу державного протипожежного нагляду.
12. Перелік виробів медичного призначення, які застосовуються в установі на момент подачі документів для подачі довідки.
13. Перелік засобів вимірювальної техніки, які застосовуються в установі на момент подачі документів для подачі довідки.
14. Довідка про наявність санітарного транспорту (при використанні).
15. Довідка про інженерне устаткування приміщення.

У деяких регіонах, від Вас можуть вимагати і додаткові документи, наприклад, копію акредитаційного сертифікату (у разі повторного отримання ліцензії юридичною особою). Крім того, іноді відразу вимагається вся інформація на електронному носієві (для зручності і швидкості оформлення довідки).

Список документів (з короткими коментарями по оформленню) і форма заяви для отримання довідки МТБ для м. Києва знаходиться тут.

Список документів (з короткими коментарями по оформленню) для Київської області знаходиться тут.

ВАЖЛИВО!

Особливу увагу при оформленні заяви і документів до неї необхідно звернути на правильність реквізитів (назви, місцезнаходження, ПІП керівника), а також спеціальності (лікарські, згідно наказу МОЗ України № 385 від 28.10.2002 р. і молодших фахівців з медичною освітою, згідно наказу МОЗ України № 742 від 23.11.2007 р.), які необхідні Вам для здійснення медичної практики.

У п. 1.3. Довідки назва установи охорони здоров'я вказується відповідно до Переліку, затвердженого наказу МОЗ України № 385 від 28.10.2002 р.

У п. 6.1. «обліково-звітних статистичних форм» вказуються облікові форми: наприклад, ф. № 025/о, ф. № 043/о № 039/о, а також обов'язкові звітні форми: № 20 (звіт за рік) № 17 (медичні кадри).

Після отримання довідки не забувайте її підписати (на останній сторінці). Це повинен зробити керівник Вашої установи охорони здоров'я або сам лікар-ФОП, який оформляє на себе ліцензію.

Якщо процедура здалася Вам складною, Ви зможете звернутися до нас за консультацією. Крім того, фахівці нашого Центру зможуть допомогти Вам швидко і правильно оформити заяву, та отримати довідку МТБ.